Enregistrer les recettes et les dépenses
Créez une nouvelle écriture avec sa nature, sa date, son montant et son mode de paiement. Ajoutez directement le justificatif depuis le formulaire. Les rubriques se gèrent dans les réglages, pour classer les opérations selon les activités de votre association.
Retrouver les opérations du bon événement
Rattachez les recettes et les dépenses à un événement lorsque cela est pertinent. Vous pouvez ainsi retrouver les inscriptions, les repas, les impressions et les autres opérations de cette manifestation. Les versements des adhérents et les rapprochements HelloAsso complètent ce suivi.
Construire le budget prévisionnel d’un projet
Préparez les postes de dépenses et de recettes, le nombre de participants attendu et le tarif d’inscription. La réserve pour imprévus et le seuil de rentabilité aident à comparer les hypothèses avant d’engager le projet. Ces montants sont des prévisions : ils ne constituent pas des encaissements réels.
Rassembler les projets dans le budget annuel
Datez les projets et rattachez ceux qui concernent l’année préparée à son budget prévisionnel. Les dates d’ouverture et de clôture d’exercice se définissent dans les réglages de l’association. L’exercice courant reste au premier plan, avec les exercices précédents accessibles dans les archives.
Questions pratiques
Peut-on modifier les rubriques financières ?
Oui. Les rubriques sont créées et gérées depuis la configuration de l’association.
Un projet peut-il entrer dans le budget N+1 ?
Oui. Le projet doit être affecté à l’année concernée et rattaché au budget annuel, avec ses recettes et dépenses prévisionnelles.
Peut-on travailler à plusieurs sur les finances ?
Les accès sont nominatifs. Les fonctionnalités disponibles dépendent des droits attribués à chaque membre de l’équipe.